Rinviata l’udienza per Tod’s, scattano nuovi controlli in filiera

È in corso lo sviluppo di una piattaforma digitale finalizzata a gestire l’intero ciclo di valutazione e monitoraggio dei fornitori, inclusi terzisti e laboratori, con aggiornamenti in tempo reale dei dati e strumenti di consultazione rapida per i responsabili aziendali.

Costruzione della piattaforma

La soluzione tecnica prevede moduli specifici per le varie fasi del processo: raccolta documentale, valutazione preliminare, autorizzazione e successivo monitoraggio operativo. L’obiettivo è garantire una traccia documentale completa e affidabile dei fornitori, così da rendere ripetibile e verificabile ogni decisione di approvvigionamento.

Per ogni soggetto coinvolto si richiederà la dichiarazione della propria catena di fornitura e la presentazione di elementi utili alla valutazione del rischio, integrati in un set strutturato di verifiche volto a esaminare aspetti finanziari, reputazionali, organizzativi e di compliance.

Requisiti documentali e criteri di valutazione

Le informazioni richieste includeranno l’analisi societaria e legale, la valutazione economico-finanziaria, controlli reputazionali, la copertura assicurativa e la descrizione della capacità produttiva. Questi elementi costituiscono prerequisiti per l’accesso a fasi successive del processo di qualifica.

In assenza di documentazione minima o in presenza di elementi preliminari non risolti, il sistema disabiliterà le fasi successive di approvazione, evitando correzioni tardive che potrebbero compromettere l’efficacia produttiva e la continuità della filiera.

Attività ispettive e audit

La fase ispettiva comprende visite in loco al sito del fornitore per valutare le macro condizioni operative e organizzative, l’adeguatezza degli impianti, le pratiche di controllo qualità e la conformità agli standard aziendali e normativi.

È prevista, inoltre, la possibilità di eseguire un full audit condotto da partner esterni specializzati, volto ad approfondire aspetti tecnici, gestionali e di rischio non immediatamente rilevabili tramite documentazione carpite da remoto.

Valutazione continua e governance

I partner e i fornitori riceveranno un vendor rating preliminare che verrà aggiornato periodicamente in base ai controlli, ai monitoraggi e agli esiti degli audit. Tale valutazione sarà condivisa con il comitato di valutazione dei fornitori del gruppo, organo che coordina le decisioni di qualifica e di esclusione.

Questo approccio consente di adottare misure preventive, migliorare la resilienza della catena logistica e ottimizzare la gestione del rischio reputazionale e operativo, elementi centrali per la sostenibilità aziendale e per il rispetto delle normative di settore.

Implicazioni operative e tutela dei dati

L’introduzione della piattaforma richiede procedure chiare per la gestione delle informazioni sensibili, definendo responsabilità, livelli di accesso e misure di protezione dei dati. Il rispetto della riservatezza è essenziale per mantenere rapporti commerciali stabili e conformi agli obblighi normativi.

Nel complesso, lo strumento mira a migliorare la trasparenza, ridurre i tempi decisionali e fornire un quadro aggiornato dei rischi, supportando attività di procurement più sicure e una governance più solida della catena di fornitura.