Zaavia presenta i risultati di Panacea: focus su tracciabilità, workflow e audit

Zaavia mette al centro digitalizzazione, tracciabilità delle unità di sangue e gestione dei processi con Panacea Blood Bank Software, piattaforma dedicata alle banche del sangue e ai servizi di trasfusione. Un’indagine condotta su 23 organizzazioni sanitarie che utilizzano il sistema evidenzia, secondo i dati diffusi dalla società, miglioramenti nelle attività operative, nella gestione dei flussi di lavoro e nella preparazione agli audit.

Il campione comprende grandi reti ospedaliere, centri regionali del sangue, laboratori e strutture specializzate nella trasfusione operanti principalmente in Pakistan e Arabia Saudita.

Tracciabilità migliorata in 20 organizzazioni su 23

Uno dei risultati principali riguarda la tracciabilità del sangue: 20 delle 23 organizzazioni intervistate hanno dichiarato un miglioramento superiore al 50% dopo l’introduzione di Panacea.

La piattaforma permette di seguire le diverse fasi del processo, dalla registrazione del donatore ai test, passando per preparazione dei componenti, conservazione, emissione e tracciamento delle trasfusioni.

Secondo le risposte raccolte, proprio la tracciabilità rappresenta una delle caratteristiche maggiormente apprezzate, anche per la possibilità di recuperare più rapidamente la storia delle singole unità durante verifiche e procedure di controllo.

I problemi rilevati prima della digitalizzazione

Prima dell’implementazione di Panacea, 20 delle 23 organizzazioni avevano segnalato difficoltà nella documentazione manuale, nell’inserimento dei dati e nella reportistica. Sedici indicavano problemi nella tracciabilità di donatori, pazienti e unità di sangue, mentre 15 riportavano frequenti errori nell’inserimento dei dati.

Inoltre, 14 strutture avevano riscontrato difficoltà relative a conformità, preparazione degli audit e standardizzazione dei flussi di lavoro. Altre 10 segnalavano criticità nella visibilità dell’inventario e nei processi collegati alla disponibilità delle unità.

La digitalizzazione di queste attività rappresenta quindi uno degli aspetti centrali della piattaforma sviluppata da Zaavia.

Flussi di lavoro e riduzione dell’errore umano

Tutti i 23 partecipanti all’indagine hanno segnalato un impatto positivo sui flussi di lavoro e sulla fiducia del personale dopo l’introduzione del software. Inoltre, 21 intervistati hanno definito Panacea “estremamente utile” o “molto utile” nella riduzione della probabilità di errore umano.

Il sistema sostituisce diversi processi basati su fogli di calcolo e registri manuali con record digitali, controlli basati su regole, procedure tramite codice a barre e verifiche incrociate.

Secondo le organizzazioni coinvolte nell’indagine, questo approccio ha contribuito a ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative, alla duplicazione dell’inserimento dei dati e alla gestione delle incongruenze nell’etichettatura.

Maryam Asim sottolinea il valore della tracciabilità

Tra i professionisti coinvolti figura Maryam Asim, Amministratrice Ospedaliera presso Kashif Iqbal Thalassemia Care Centre Trust, che ha evidenziato il contributo della piattaforma alla riduzione degli errori e alla semplificazione della tracciabilità.

Anche Khadim Hussain della Fatimid Foundation – Regional Blood Center Shaheed Benazirabad ha indicato tra gli aspetti maggiormente apprezzati la tracciabilità, la gestione dei dati e il monitoraggio dei KPI, insieme al supporto alle attività legate agli audit.

Inventario e disponibilità delle unità in tempo reale

Un’altra area analizzata riguarda la gestione dell’inventario. Dieci partecipanti hanno segnalato miglioramenti significativi nel monitoraggio delle scorte di sangue, nella visibilità dell’inventario e nei tempi dei processi che portano dalla donazione alla disponibilità delle unità.

Panacea collega i movimenti dell’inventario alle attività di testing, preparazione dei componenti ed emissione, fornendo ai team una visione aggiornata dello stato delle scorte e dei componenti disponibili.

Imran Noor del Saudi German Hospital ha indicato proprio l’organizzazione degli ordini e la gestione dell’inventario tra le caratteristiche più importanti della soluzione.

Audit e conformità tra le priorità

La preparazione agli audit costituisce un altro elemento centrale dell’indagine. Venti organizzazioni su 23 hanno valutato come “forte” il contributo di Panacea alle attività di conformità e audit.

La piattaforma utilizza documentazione strutturata, registri centralizzati, reportistica automatizzata e strumenti di gestione che puntano a diminuire le attività manuali necessarie per predisporre la documentazione.

Abdul Aziz Malak, Responsabile della Banca del Sangue presso Al-Hammadi Hospital, ha evidenziato in particolare l’utilità del sistema nella reportistica, nella preparazione degli audit e nella tracciabilità delle unità.

Secondo quanto comunicato da Zaavia, tra le organizzazioni che utilizzano la piattaforma figurano inoltre strutture che hanno ottenuto accreditamenti AABB e CAP, tra cui Indus Hospital & Health Network, Al-Hammadi Hospital, Saudi German Hospital e Hayat National Hospitals.

Panacea utilizzata in oltre 80 sedi

Panacea Blood Bank Software è progettato per gestire l’intero ciclo operativo delle banche del sangue: dalla gestione dei donatori e dalla raccolta alla produzione dei componenti, passando per inventario, emissione, trasfusioni e analisi dei KPI.

Secondo Zaavia, il sistema è attualmente utilizzato in oltre 80 sedi, comprese organizzazioni sanitarie in Pakistan e Arabia Saudita.

Sul fronte della soddisfazione, 16 dei 23 partecipanti all’indagine si sono dichiarati “molto soddisfatti”, mentre altri sei si sono definiti “soddisfatti”. Inoltre, 21 organizzazioni su 23 hanno dichiarato che raccomanderebbero la piattaforma ad altre istituzioni sanitarie.

I risultati presentati dalla società evidenziano così il ruolo che strumenti di digitalizzazione sanitaria, tracciabilità e automazione possono assumere nella gestione di processi particolarmente complessi come quelli delle banche del sangue e dei servizi trasfusionali.